##language:big5 = 2005-06-26 口口相传 = * [[http://www.zope.org.tw/Members/yuanfarn/gmail|Gmail 資訊摘要整理 — Taiwan Zope User Group]] * '''[[http://ion.gluch.org.mx/files/Hacks/gallina/|Gallina : just a GMail based blog :-)]]''' * [[http://filal.512j.com/blog/index.php?action=show&id=8|蓝色牙齿 - Gallina 使用完全指南 --- 建立你的Gmail-Blog]] '''[[https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7986|为什么不是任何人都可以使用 Gmail？]]''' -- 这是Gmail 的本质！！我们要先认清了！ == 電子郵件 GB級新時代 - Gmail == 什麼是 Gmail ？如果你不知道 Gmail，那應該也聽過 Google 這個可以說是全球最紅的搜尋引擎吧。Gmail 就是 Gmail 推出的免費電子郵件服務。 免費電子郵件沒什麼滿街都是，不過 Gmail 一推出可以說是讓全網際網路瞬間就紅了起來，和一般電子郵件相比，Gmail 可是與眾不同。 '''超大的 1GB 免費空間''' '''超快的使用速度與效率''' '''超好用的新使用概念''' 可以說 Gmail 不要說跟免費郵件相比，甚至一推出後一狗票付費電子郵件也被打假的，功能有過之而無不及啊。 === 超大的容量 === Gmail 就如其名，是一個免費的 1 GB 電子郵件，沒看錯不是小氣 10MB 也不是可憐的 20MB 而是超大 1GB、高達 『1000MB』 的電子郵件信箱。 如果你對 1GB 到底有多大，我們可以舉例一下… 1GB 的電子郵件，等於 『694 片 1.44 軟碟片』或是『兩片音樂 CD』或是 『8 支 128MB 的隨身碟』 或是『 30 個普通的免費 Email』 這樣有多大你可以瞭解了嗎？ 以筆者來說，努力寄信、發狂收信、用力拿來蒐集電子報、甚至還拿來當網路硬碟用，努力的用了 108MB 也不過空虛的只用了 11% 的容量，看來 GMail 要用到滿，還真的很難….. 要用到信箱滿，看來是蠻困難的 也難怪 Gmail 不建議使用者刪除信件了，因為信箱空間真的是超大。這也是狠有趣的一點，刪除郵件時 gmail 會幽默的說其實你不用刪除，收信夾空空的時候還會說怎麼不多多使用它。 單封信件的大小限制呢？ Gmail 對於單封信件的限制也很讚，免費郵件的 3MB ? 付費郵件的 7MB？No~ No~ No~ Gmail 讓你可以單封郵件 10MB，真是免費的服務，頂級的享受啊 另外免費會不會有廣告？Gmail 再次讓人跌破眼鏡，廣告？有！但是非常不明顯，Gmail 是利用 XML 技術將文字廣告小小地、不明顯地放在你的郵件旁邊，比起一般網頁的廣告，實在是太小太讚了；而對於廣告信方面，Gmail 也內建的檔廣告信的功能，而且，保證比至少 Yahoo 奇摩檔廣告信強好幾倍、聰明好幾十倍。 廣告？Gmail 全給你檔下來 廣告？說實在的，用 Gmail 你可以忘了煩人廣告的存在。 === 除了好用，還很快 === 容量這麼大？速度會不會很慢？這是一個很多數人都刻板印象會認為 Gmail 這個 WebMail （在網路收發信）的電子郵件，速度會是 Gmail 的最大缺點。 但其實 Gmail 這點完全不用擔心，甚至速度比 Outlook 還要快！這要仰賴 Gmail 設計工程師神一般的功力，利用 Jave 技術徹底達到完全快速的境界，所有的回信、收信、發信、轉寄速度都讓你會大吃一驚『原來 Web Mail 也可以這麼快』 另外值得一提的就是『快速鍵功能』。這大概很難解釋，就是開啟之後，在 Gmail 中只要按鍵盤的按鍵，就可以快速執行該功能。 直接看筆者整理的快速鍵表（列出比較常用的、Gmail 官方有更詳細資料） ||C||寫新信|| ||/||搜尋信件|| ||K||切換到下一封郵件|| ||I||切換到上一封郵件|| ||O 或是 Enter||打開郵件|| ||U||回到收信夾|| ||Y||封存信件|| ||X||選取|| ||S||設成重要郵件，標上星號|| ||!||回報設定為垃圾郵件|| ||R||回覆郵件|| ||A||全部回覆|| ||F||轉寄|| ||n||移动到下一封信,You can hit to expand or collapse a message. (Only applicable in 'Conversation View.')|| ||p||移动到上一封信|| ||""||Removes the cursor from your current input field.|| 另外，Gmail还提供一系列组合键(Combo-keys - Use the following combinations of keys to navigate through Gmail.) ||"" then ""||After composing your message, use this combination to send it automatically. (Supported only in Internet Explorer.)|| ||y then o||将对话存档并打开下一条对话|| ||g then a||Takes you to 'All Mail,' the storage site for all mail you've ever sent or received (and have not deleted).|| ||g then s||Takes you to all conversations you have starred.|| ||g then c||Takes you to your Contacts list.|| ||g then d||Takes you to all drafts you have saved.|| ||g then i||Returns you to the inbox.|| 要注意的是鍵盤快速鍵預設是關閉的，筆者強烈建議把這個功能開啟，亂好用一把的。 右上角 Settings （設定） General （一般設定） 將 Keyboard shortcuts: 設定為 Keyboard shortcuts on 開啟鍵盤捷徑 === 如何辨认一封邮件是仅发送给我还是发送给整个邮寄列表 === Gmail 会在您收件箱中的邮件旁显示箭头，即"个人标示符"，通过此标记，您可以辨认该邮件是仅发送给您、一个组还是整个邮寄列表。单箭头 (>) 表明该邮件在发送给您的同时，也发送给了其他一组人。双箭头 (>>) 表明该邮件只发送给了您。发送到邮寄列表的邮件旁边没有箭头。 以下为启用个人标示符的方法： {{{ 1、登录到您的 Gmail 帐户 2、单击任一 Gmail 页顶部的"设置" 3、选择"个人标示符："部分的"显示标示符"，并单击"保存更改"。（如果要禁用个人标示符，只需选择"不显示标示符"，并单击"保存更改"。） }}} === 好用的概念 Labels 標籤 === 剛開使用Gmail 可能有一個很大的問題『我的信件怎麼不能分類』，這麼亂、真是難用 你真的要用看起來這麼『強大』的分類？！ 沒錯 Gmail 沒有分類的功能，但是『更好用』！！ Gmail 導入的新觀念是 Labels (標籤)。這樣子說好了，傳統的分類像是抽屜，而標籤就是我們文件上面會貼的『標籤小紙條』 為什麼說 Labels 比較好用？因為傳統的分類有一個很大的問題就是通常限制你 {{{ (1) 一定要分類、不然很亂 (2) 通常分類又強迫只能分一類 }}} 而 Gmail 的 Labels 呢？就像是標籤一樣，你喜歡貼幾個就貼幾個，完全看自己的喜好來貼 喜歡貼幾個標籤就貼幾個，使用彈性給你決定 可能你也會說，那就算加了 Labels 後，信件一樣再收信夾，非常亂怎麼辦？其實很簡單，按一下 Archive (封存) 信件就會看不見了，這個概念比較像是封箱將資料收藏起來 分類能做的 Gmail 一樣可以，還可以做得更好更方便 至於要怎麼把封存的信件拿出來。一種方式是直接點選 Labels 標籤就會列出來，這跟傳統的分類使用起來幾乎是一樣，當然也可以直接選全部郵件、也就會全部列出來；另外也可以使用搜尋的方式，這可以說是 Google 最強的方式，信件不分類沒關係，用找的也可以！ (Gmail 目前搜尋中文還是有些問題，蠻可惜的；不過相信應該日後會修正才對) === 超有彈性的 Email 名稱 === 可能有些朋友會發現，在申請 Gmail 的時候有時候 Gmail 會很雞婆的幫使用者建議改名字，像是 chehuiliao 變成 Chehui.liao 之類的 其實這也是一個很重要的 Gmail 特點 -- 『彈性的名稱』 名稱中『逗點』可以被忽略 例如 chehuiliao 可以寫成 Chehui.liao 也可以寫成 che.huiliao 都可以，也就是說在名字中間的逗點都會被忽略，這個特點很適合拿來規劃自己的名字。 Chehuiliao@gmail.com Che.huiliao@gmail.com C.hehuiliao@gmail.com 以上都是相同的 名稱後面加號後都可以被忽略 這個可能比較難懂，簡單來說就是在你的名字後面，用 + 連接文字，都可以被忽略 舉例來說 Chehuiliao@gmail.com Chehuiliao+ABC@gmail.com Chehuiliao+1234456@gmail.com 以上都是相同的 === 篩選的功能 === 以上兩點加上現在要提的『自動篩選』功能，合起來就很犀利了，可以利用名稱可以自訂彈性的方式來虛擬 Email 帳號，配合『自動篩選』的功能來達到全自動的加標籤、特殊處理等等功能… 舉例來說 Chehuiliao+OFFICE@gmail.com 自動加『工作』標籤，標記為星星重要 Chehuiliao+EPAPER@gmail.com 自動加『電子報』標籤 Chehuiliao+SCHOOL@gmail.com 自動加『學校』標籤，自動轉寄給班上同學 很神奇吧，以上都是真的，Gmail 的自動篩選就是這麼神奇，可以做到這麼自動化的工作。 === 把 Gmail 當成網路磁碟機 === 這個夠強吧，把 1G 的 Gmail 當作磁碟機用，真的就是在檔案總管中喔！顧名思義就是安裝一個小程式後，GMail就會變成一磁碟機『我的電腦』中，要上傳或是下載檔案都可以直接用拖拉的方式完成，跟一般磁碟機的操作可以說幾乎一模一樣。 Gmail 磁碟機，等於是 1000MB 的網路隨身碟 GMail Drive shell extension 下載 http://www.viksoe.dk/gmail/ 不過因為上傳的檔案名字會有變動，所以建議最好是獨立的 Gmail 帳號拿來做磁碟機用，以阿輝有三個 Gmail 帳號，一個當信箱，兩個當磁碟機，2GB 的網路硬碟，真是讚！！！ 另外因為 Mail 上傳的限制，盡量建議當一檔案大小不要超過 6MB 會比較好。 === Gmail 會不會中文有亂碼？ === 畢竟 Gmail 是國外公司設計的，而且還在測試中，在早期剛開始時中文亂碼問題的確蠻多的，不過現在幾乎已經沒有問題了，可以不用太擔心，附件的部分如果是中文檔名的話則是會被改名，不過並不會影響到正常的使用。 還有一種情況如果是對方寄信的系統或軟體的問題，造成 Gmail 無法正常辨識中文，也不用擔心，點選該郵件之後 More Options -> 點選 Show original 就可以看到原始郵件內容，中文也沒有問題 === 為什麼阿輝建議不要用 POP3 收信收 GMail ? === {{{ (1) 1GB 的空間幾乎用不完，不如放在 Gmail 線上，走到哪就看到哪 (2) 一般需要收信下來是因為 WebMail 的速度不快而且不好用，不過 Gmail 速度又快又好用，說誇張點 Outlook 搞不好都沒有 Gmail 來的便捷好用 }}} 這樣子，速度快、空間幾乎用不完、功能又強的 Gmail，其實也沒有必要用肥碩的 Outlook 收信下來看的必要吧！ 比收信更好的方法 如果真的要用 Outlook 收信，或適用 PDA 、手機看信等等的需求，那筆者教你更好的 -- 『自動轉寄』，Gmail 有提供幾乎免費電子郵件都不會有的轉寄功能，使用這個功能將信件轉到自己其他的信箱，像是 ISP 提供的信箱，如此看是要用 Outlook 收信、或是用 PDA / 手機看信，都完全沒問題。 === 自動轉寄功能設定 === === 提醒來信功能 === 既然不收下來，也帶來一個問題、不知道有沒有新信，這也不用擔心，Gmail 原廠就有提供給使用者一個免費小工具『Gmail Notifier』，安裝後就常駐著，來信就會談出通知視窗 線上安裝網址 http://toolbar.google.com/gmail-helper/ 直接按畫面中的 Download 下載安裝即可 === 巧建联系人群组 === 用Google的Gmail进行群发邮件时，需要手动在“收信人”一栏中逐一输入全部的E-mail地址(每个地址用“，”分开)，而目前Gmail的通讯簿不提供邮件组的功能，使用起来十分麻烦。现在我们可以使用以下方法来达到“暗度陈仓”的目的： {{{ 登录Gmail后点击打开“Contacts”(地址通讯簿)，在“Name”列里输入你的群发邮件组名称(例如Friend)，接着在“E-mail”列里输入你想建立的邮件组的所有E-mail(例如test@163.net,test2@163.net……)，有需要的还可以在“Notes”中加入注释(中英文皆可)，最后点击“Add Contacts”保存起来。以后只要在发送邮件的地址中输入“Friend”，并在出现的地址提示中点击一下，群组地址就自动完成了输入。 }}} === 如何查看未阅读邮件 === 怎样才能在一大堆的邮件中找到未阅读的邮件呢？只要你打开网页上的“Search Option”高级搜索界面，然后在“Search”字符旁边的下拉条中选择“Unread Mail”，点击“Search Mail”就可以列出全部未阅读的邮件了。 {{http://vod.sjtu.edu.cn/help/UploadFiles/20049238442734.png}} === 删除会话主题中的单一邮件 === 所谓的“会话主题”是指Gmail会把某些关联的邮件(例如就讨论某件事情而不断往来的所有邮件)自动归类保存在一起，这样看起来条理更清晰，查找起来也十分方便。但是按常规方法删除邮件会把整个会话主题中的全部邮件删除，而要删除某个会话主题下面的一封邮件就需要一定的技巧：首先打开这个会话主题，点击网页右边的“Expand all”链接展开所有邮件。然后找出需要删除的邮件，再点击邮件旁边的“More options”显示功能菜单，最后选择“Trash this messenger”就可以了，其余的邮件也不会受到什么影响。 {{http://vod.sjtu.edu.cn/help/UploadFiles/20049238446621.png}} === 关于Gmail时间显示的缺陷 === {{{ 1、GMail 目前是只认识 server "收到信的时间" 而非 Mail body claim 的时间。 这会有什么问题呢？ 有些人沒有 auto forward 的功能，所以会几天固定 去其它信箱手动转信到Gmail, 日期就全变一样了。 2、用yahoo,hotmail收到gmail邀请函的，注意在bulk,spam里面查看邀请函，呵呵 }}} === 如何把老的archive导进gmail === {{{ 1. 如果是outlook的.pst, 用mozilla import成mbox 2. 使用gml (Gmail Loader: http://www.marklyon.org/gmail/). 不过mozilla import的mbox它不认，要用becky import, 再export一遍... 3. 如果直接是unix mbox, 就直接gml... }}} === 總結 === Gmail 的出現，可以說是讓最傳統的電子郵件，完全翻新了使用習慣、以及功能性；也讓人感覺其實網路的確就是這麼多變。目前 Gmail 還在 Beta 中，功能也再不斷的翻新，如果你使用中有發現問題，Gmail 也十分需要你的幫助以及意見，來讓 Gmail 更好。誰說天下沒有白吃的午餐？Gmail 就是、而且還做得很好，也許同時 Gmail 也會讓其他免費、競爭對手好好注意，再不努力，Gmail 未來也許就會徹底顛覆 Email ，讓市場重新洗牌；至少以筆者使用 Gmail 數越來越來越滿意，都在考慮是否要將付費的電子郵件退掉了。 Gmail、讚！你今天 Gmail 了沒？